1. Məlumatlar və məqsədlər
Workly hesab və iş müraciətləri üçün ad, elektron poçt, telefon, CV, təhsil, iş təcrübəsi, bacarıqlar və istifadəçinin yazdığı mesajları işləyir. Giriş, texniki hadisələr və xidmət sifarişləri barədə məlumatlar da yarana bilər. Məqsədlər hesabın idarə edilməsi, müraciətin seçilən işəgötürənə çatdırılması, ödənişli xidmətin icrası, dəstək və sui-istifadənin qarşısının alınmasıdır. CV-yə şəxsiyyət sənədi, bank kartı, sağlamlıq və digər həssas məlumatları zərurət olmadan daxil etməyin.
2. CV-nin paylaşılması
Bir vakansiyaya müraciət zamanı məlumatlar həmin vakansiyanın əlaqə şəxsinə və ya işəgötürəninə göndərilir. Kütləvi göndəriş ayrıca xidmətdir: CV və müraciət məlumatları sifarişdə təsdiqlənən alıcı qrupuna ötürülür. Açıq namizəd profili ilə özəl müraciət fərqlidir; profilin açıq yayımlanması ayrıca izah edilməli və təsdiqlənməlidir. CV-ni paylaşmaq reklam mesajlarına razılıq demək deyil. Məlumatı alan işəgötürən öz istifadəsinə görə ayrıca məsuliyyət daşıyır.
3. Xidmət təminatçıları və mühafizə
Hostinq, elektron poçt çatdırılması, ödəniş və analitika təminatçıları funksiyaları üçün lazım olan məlumatları ala bilər. Mövcud inteqrasiyalara Brevo vasitəsilə poçt göndərişi, Epoint ödənişi və panel.olai.az analitikası daxildir. Son sənəddə təminatçıların hüquqi məlumatları, məlumatların yerləşdiyi ölkələr və transsərhəd ötürmə əsası yoxlanmalıdır. Workly-də tam kart rekvizitlərinin saxlanması nəzərdə tutulmur; ödənişi provayder emal edir. Giriş məhdudiyyətləri, təhlükəsiz bağlantı və daxili nəzarət tətbiq edilməlidir; mütləq təhlükəsizlik zəmanəti verilmir.
4. Saxlama və müraciətlər
Son versiyada hər məlumat kateqoriyası üçün təsdiqlənmiş saxlama müddəti göstərilməlidir: hesab, CV, müraciət, göndəriş jurnalı, razılıq və ödəniş qeydləri. Bu layihə avtomatik silinmənin artıq işlədiyini təsdiqləmir. İstifadəçi məlumatları ilə tanışlıq, düzəliş, silinmə və gələcək paylaşmanın dayandırılması üçün operatora müraciət edə bilər. Əvvəl göndərilmiş məktub alıcının poçt qutusundan geri çağırıla bilməz. Məcburi hüquqi saxlama tələbləri və mübahisələrin həlli üçün lazım olan qeydlər ayrıca nəzərə alınır.
5. Tətbiq dairəsi və anlayışlar
Bu siyasət Workly.az saytında hesab yaradan namizədlərə, işəgötürən nümayəndələrinə, vakansiyaya müraciət edənlərə, ödənişli xidmət sifariş edənlərə və abunəçilərə aiddir. Operatorun adı, VÖEN-i, ünvanı və müraciət əlaqəsi sənədin əvvəlində doldurulur. Namizəd iş axtaran fiziki şəxs, işəgötürən isə vakansiya yerləşdirən və ya CV qəbul edən şəxsdir. İstifadəçinin məlumatlarını alan işəgötürənin sonrakı emalı onun ayrıca məsuliyyətinə aid ola bilər; Workly öz ötürmə əməliyyatlarına görə məsuliyyətini saxlayır.
6. Məlumat mənbələri və seçimlər
Məlumatlar istifadəçinin formalarından, yüklədiyi fayllardan, hesab əməliyyatlarından, texniki qeydlərdən və xidmətə qoşulan provayderlərin əməliyyat bildirişlərindən alınır. Üçüncü şəxsin məlumatını təqdim edən istifadəçi buna səlahiyyətli olmalıdır. Profilin açıq göstərilməsi, konkret vakansiyaya CV göndərilməsi və kütləvi CV sifarişi müxtəlif seçimlərdir. Birini seçmək digərlərinin avtomatik təsdiqi deyil. Sosial giriş istifadə olunarsa, həmin provayderdən alınan məlumatlar və icazələr giriş zamanı ayrıca göstərilməlidir.
7. Razılıqların ayrılması
Platforma razılığı hesaba giriş, müraciətin icrası, açıq profil, CV-nin seçilən işəgötürənlərə ötürülməsi və reklam bildirişləri üzrə eyni məqsəd kimi təqdim etməməlidir. Hər emal məqsədi üçün tətbiq olunan hüquqi əsas müəyyənləşdirilir. Razılığın tələb olunduğu hallarda şəxs məlumat kateqoriyalarını, məqsədi və alıcıları başa düşərək seçim etməlidir. Şəxsin reklam almaqdan imtinası zəruri hesab və sifariş bildirişlərini avtomatik dayandırmır. İlkin məqsədlə uyğun gəlməyən yeni istifadə üçün ayrıca əsas yoxlanılır.
8. Alıcılar və minimum məlumat
CV-ni alan işəgötürənə yalnız namizədin müraciəti və ya göndəriş tapşırığı üçün lazım olan məlumat təqdim olunur. Texniki provayderlərə xidmətin icrası üçün zəruri məlumat verilir, bütün istifadəçi bazasına qeyri-məhdud giriş nəzərdə tutulmur. Hüquqi sorğular üzrə açıqlama səlahiyyət, tələb olunan həcm və qanuni əsas yoxlanıldıqdan sonra edilir. Platforma CV bazasının sərbəst satışı üçün ümumi icazə almır. Statistik hesabatlarda şəxsin müəyyən edilməsinə imkan verməyən göstəricilərə üstünlük verilir.
9. Saxlama cədvəli
Son versiyada müddətlər ayrıca doldurulur: aktiv hesab — __________; bağlanmış hesab — __________; CV və müraciətlər — __________; göndəriş və razılıq qeydləri — __________; təhlükəsizlik jurnalları — __________; ehtiyat nüsxələr — __________. Ödəniş və mühasibat sənədləri üçün məcburi müddətlər üstünlük təşkil edir. Müddətin uzadılması real mübahisə və ya hüquqi öhdəliklə əsaslandırılır. Silinmə ehtiyat nüsxələrin dövri yenilənməsini və qanuni saxlanan sənədlərin istisnalarını nəzərə alır; qeyri-müəyyən müddətə ümumi saxlama nəzərdə tutulmur.
10. Sorğular və təhlükəsizlik hadisələri
Sorğu zamanı yalnız şəxsiyyəti və məlumatla əlaqəni yoxlamaq üçün zəruri təsdiq istənilir. Tam bank kartı, parol və həddindən artıq şəxsiyyət sənədləri tələb edilməməlidir. Cavab üçün tətbiq olunan müddət və müraciət kanalı son versiyada göstərilir: __________. İcazəsiz giriş və ya məlumat itkisi aşkar edildikdə hadisə araşdırılır, təsir məhdudlaşdırılır və tələb olunan bildirişlər həyata keçirilir. Bu layihə konkret texniki mühafizə tədbirinin, məlumat sisteminin qeydiyyatının və ya sertifikatının artıq mövcud olduğunu təsdiqləmir.